Confiram algumas dicas simples que irão te ajudar a se organizar nos preparativos
da festa do seu filho(a)!
Quando começar a organizar a festa? Se for em casa ou no salão do prédio, com dois meses de antecedência. Para reservar um buffet, o ideal é começar a pesquisa pelo menos três meses antes.
Convidados
Faça a lista. Crianças até 4 anos, em geral, ficam na festa com ao menos um acompanhante. Não se esqueça de contar os irmãos. Para calcular o consumo de bebidas e comidas, considere cada três crianças abaixo de 4 anos como um adulto – elas não comem muito, mas desperdiçam bastante!
Local e horário
Se a festa for em casa, cuide para que haja um local coberto para o caso de chuva. E muita atenção quanto ao horário da festa: crianças pequenas não aguenta esperar o Parabéns até 9 ou 10 horas da noite. Marque entre 3 e 4 da tarfr, ou mesmo de manhã, por que não? Você pode fazer, por exemplo, um café-da-manhã especial seguido de muitas brincadeiras!
O que eles vão fazer?
Prepare um cronograma da festa com quatro horas de duração. Por exemplo: se você marcar às 16 horas, os convidados devem chegar até as 17 horas. Portanto nesse tempo, você deve prever algo para eles fazerem. Monte oficinas, organize gincanas ou alugue brinquedos como cama elástica ou piscina de bolinhas.
Se você contratar um showzinho, marque para as 18 horas. O Parabéns vem em seguida, uma hora antes de acabar, às 19 horas. Dá para comer bolo, doces e brincar “só mais um pouquinho!” antes de ir embora.
Aluguéis e serviços
Cheque se você vai precisar alugar mesas e cadeiras e contratar garçons ou copeiras, fotógrafo e monitores. Não se esqueça da opção de recrutar pessoas da família para ajudá-la.
Caso a festa seja em buffet, pesquise as opções em sua cidade. Indicações de amigas são bem-vindas. Vale pedir para fazer degustação dos salgados e doces e ver álbuns de fotos de festas realizadas no local.
Orçamento
Monte uma lista com os itens: local (aluguel do salão), locação de mesas e cadeiras, decoração de mesa, bexigas, flores, materiais descartáveis (pratos, copos, talheres, guardanapos, vela), bolo, salgados, doces, bebidas, convites, lembrancinhas, showzinho, materiais para brincadeiras. Pesquise cada item em dois ou três fornecedores. Negocie os preços e formas de pagamento. Dica: quanto antes você contratar os serviços, mais fácil é conseguir parcelamentos.
Convidados
Faça a lista. Crianças até 4 anos, em geral, ficam na festa com ao menos um acompanhante. Não se esqueça de contar os irmãos. Para calcular o consumo de bebidas e comidas, considere cada três crianças abaixo de 4 anos como um adulto – elas não comem muito, mas desperdiçam bastante!
Local e horário
Se a festa for em casa, cuide para que haja um local coberto para o caso de chuva. E muita atenção quanto ao horário da festa: crianças pequenas não aguenta esperar o Parabéns até 9 ou 10 horas da noite. Marque entre 3 e 4 da tarfr, ou mesmo de manhã, por que não? Você pode fazer, por exemplo, um café-da-manhã especial seguido de muitas brincadeiras!
O que eles vão fazer?
Prepare um cronograma da festa com quatro horas de duração. Por exemplo: se você marcar às 16 horas, os convidados devem chegar até as 17 horas. Portanto nesse tempo, você deve prever algo para eles fazerem. Monte oficinas, organize gincanas ou alugue brinquedos como cama elástica ou piscina de bolinhas.
Se você contratar um showzinho, marque para as 18 horas. O Parabéns vem em seguida, uma hora antes de acabar, às 19 horas. Dá para comer bolo, doces e brincar “só mais um pouquinho!” antes de ir embora.
Aluguéis e serviços
Cheque se você vai precisar alugar mesas e cadeiras e contratar garçons ou copeiras, fotógrafo e monitores. Não se esqueça da opção de recrutar pessoas da família para ajudá-la.
Caso a festa seja em buffet, pesquise as opções em sua cidade. Indicações de amigas são bem-vindas. Vale pedir para fazer degustação dos salgados e doces e ver álbuns de fotos de festas realizadas no local.
Orçamento
Monte uma lista com os itens: local (aluguel do salão), locação de mesas e cadeiras, decoração de mesa, bexigas, flores, materiais descartáveis (pratos, copos, talheres, guardanapos, vela), bolo, salgados, doces, bebidas, convites, lembrancinhas, showzinho, materiais para brincadeiras. Pesquise cada item em dois ou três fornecedores. Negocie os preços e formas de pagamento. Dica: quanto antes você contratar os serviços, mais fácil é conseguir parcelamentos.
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Comece a planejar com antecedência e evite o corre-corre de última hora. Para isso, preparamos uma espécie de contagem regressiva
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Dois meses
Defina o tema e o local da festa. Faça a reserva do salão ou do buffet. Um mês Liste os convidados, faça o orçamento e encomende a comida. Duas semanas Mande os convites. Se você enviar com muita antecedência, algumas pessoas podem esquecer a data. Uma semana Compre as bebidas, os materiais descartáveis, os ingredientes para preparar sanduíches, doces e bolo e confirme data e horário com profissionais e fornecedores. Véspera Coloque as bebidas para gelar. Comece a preparar a casa para a festa. Monte a decoração da mesa. No dia Encha as bexigas e termine a decoração da casa. Receba as empresas e os profissionais contratados. E boa festa! |
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